创建项目

首次启动 OmniPlan 时,会看到一个新的项目协助,这是一个在创建新项目时提供最常用设置选择的工具。

选择所需的设置后,将出现一个新的 OmniPlan 文稿,可以根据项目的特定需求来开发。本章描述了使用“新的项目协助”创建项目,及创建模板,用于以常用属性开始未来的项目。

使用新的项目协助

要创建新项目,请选择文件 > 新建项目 (Command-N)。这将打开新项目协助:具有一组初始选项的窗口,这将构成新项目的基础。

新的项目协助。
  1. 模板 - 为项目选择一个带有一组预定特征的模板文件。OmniPlan 内置了三个;如果您有经常使用的特定属性,可以创建您自己的模板。

  2. 方向 - 选择项目是从固定开始日期向前安排,还是从固定的结束日期向后安排。这与项目检查器中的方向设置相对应。

  3. 间隔 - 选择任务是否精确安排(精确到秒),或带有某种程度的舍入。这与项目检查器中的间隔设置相对应。

  4. 开始日期/结束日期 - 如果项目有已知的开始日期(对于带有向前方向的项目)或结束日期(对于带有向后方向的项目),在此输入。这与项目检查器中的日期设置相对应。

  5. 资源 - 选择项目是否自动分级资源,或只在请求时进行分级。这与项目菜单中的自动分级资源设置相对应。

内置模板

OmniPlan 中包含的三个模板提供了对快速启动项目有用的配置样本。

  • 简单项目 - 这个简单模板具有最低程度的样式,并包含一个单一任务和一个单一资源,这是草创项目的一个很好的起点。
  • 标准项目 - 此模板的样式也是最低程度的,但包含更多预先配置的“会议室”资源(在安排会议时非常有用)。
  • 标准项目(样式化) - 此模板与标准项目模板相同,但具有用于视觉表达的其他样式。

从这些模板创建项目后,可以更改或删除任何现有属性,以满足项目的特定需求和工作流。

将项目按喜好设置好后,点按创建,一个带有您所选设置的新文稿即会出现。

在您准备好后,选择文件 > 保存Command-S)将文件保存到方便的位置。

选择保存位置

由于 macOS 沙盒的限制,保存在 OmniPlan 应用程序沙盒可以访问的位置之外的文件,无法使用编辑 > 拷贝链接到任务/资源所创建的 OmniPlan URL 访问。

选择保存项目文件的位置时,也可能要考虑到云存储或您的多用户协作设置(使用 OmniPlan Pro 时)因素。

创建模板

模板是设置为新项目底稿的文件。例如,您可能对每个项目都使用特定资源、共同的任务结构、您喜欢使用的特定已命名样式或公司工作时数的标准设置。您可以在模板文件中一次配置完毕所有这些事项,然后从模板创建新文稿。

要创建新的模板:

  1. 首先,通常使用文件 > 新建项目创建一个新项目。

  2. 按照您喜欢的方式设置项目。项目的所有设置(包括其内容、检查器的状态、显示的栏等)都可存储在模板中。

  3. 文稿设置完毕后,选择文件 > 另存为模板

  4. 为模板输入名称并进行确认。

要编辑或删除现有模板,或为新项目设置默认模板,请使用 OmniPlan 偏好设置的模板窗格。

macOS 暗黑模式下的 OmniPlan 文稿

以前版本的 OmniPlan 依赖特定模板来创建与 macOS 暗黑模式兼容的文稿。从 OmniPlan 4 开始,使用默认模板创建的新文稿会根据您在 macOS 系统偏好设置 > 通用偏好设置中的外观设置自动切换颜色主题。